Gmail से Zoho Mail पर शिफ्ट करने की पूरी प्रक्रिया, इस प्रोसेस से करे सारे ईमेल ट्रांसफर Gmail to Zoho Mail

Gmail to Zoho Mail : भारत के कई सरकारी विभागों ने अब Gmail की जगह Zoho Mail का इस्तेमाल शुरू कर दिया है। कुछ मंत्रालयों में इसे अनिवार्य भी कर दिया गया है। इसका मकसद विदेशी ऐप्स की बजाय देसी तकनीक को बढ़ावा देना है। Zoho एक भारतीय कंपनी है जो सुरक्षित, प्राइवेट और विज्ञापन-मुक्त मेल सर्विस प्रदान करती है।

हालांकि, अब भी कई लोग Gmail से Zoho Mail पर शिफ्ट होने से हिचकिचा रहे हैं। उनकी सबसे बड़ी चिंता यह है कि कहीं उनके पुराने मेल डिलीट तो नहीं हो जाएंगे। लेकिन राहत की बात यह है कि Zoho में शिफ्ट करते समय आप अपने सभी पुराने Gmail ईमेल्स, कॉन्टैक्ट्स और कैलेंडर डेटा को सुरक्षित तरीके से ट्रांसफर कर सकते हैं।

Zoho Mail क्यों बन रहा है Gmail का विकल्प

Zoho Mail पूरी तरह से भारतीय क्लाउड इन्फ्रास्ट्रक्चर पर आधारित है और डेटा प्राइवेसी पर विशेष ध्यान देता है। सरकारी संस्थान विदेशी सर्वरों पर निर्भरता कम करने के लिए अब Zoho जैसे स्वदेशी प्लेटफॉर्म्स को अपनाने की दिशा में बढ़ रहे हैं।
इसके अलावा, Zoho में एडवांस सिक्योरिटी फीचर्स, एडमिन कंट्रोल्स, और एंटरप्राइज लेवल कस्टमाइजेशन की सुविधा भी दी गई है। यही कारण है कि यह बिजनेस और सरकारी उपयोग के लिए तेजी से लोकप्रिय हो रहा है।

बिजनेस या कंपनी ईमेल Zoho पर कैसे ट्रांसफर करें

अगर आप किसी कंपनी या बिजनेस ईमेल (yourcompany.com) का उपयोग कर रहे हैं, तो Zoho Mail पर माइग्रेट करना बहुत आसान है। नीचे दिए गए स्टेप्स को ध्यान से फॉलो करें:

1. Zoho Mail की वेबसाइट (zoho.com/mail) पर जाएं और नया अकाउंट बनाएं।
2. अगर आप डोमेन ईमेल (जैसे yourcompany.com) यूज कर रहे हैं, तो उसे ऐड और वेरिफाई करें।
3. अब Zoho Mail Admin Console (admin.zoho.com) में लॉगिन करें।
4. Migration Type के रूप में One-click Migration चुनें।
5. इसके बाद Admin Console > Data Migration > Start Migration पर क्लिक करें।
6. माइग्रेशन के लिए Google Workspace सेलेक्ट करें और Zoho को Google एक्सेस की अनुमति दें।
7. इसके बाद Users ऐड करें, और डेटा टाइप चुनें – जैसे Emails, Contacts, Calendar आदि।
8. आप चाहें तो डेट रेंज, फोल्डर और एक्सक्लूड ऑप्शंस भी सेट कर सकते हैं।
9. अंत में Start Migration पर क्लिक करें। माइग्रेशन बैकग्राउंड में ऑटोमैटिकली रन होगा।

पर्सनल Gmail अकाउंट माइग्रेट करने का आसान तरीका

अगर आप अपना पर्सनल Gmail अकाउंट Zoho Mail पर ट्रांसफर करना चाहते हैं, तो नीचे दिए स्टेप्स फॉलो करें:

1. सबसे पहले Gmail में 2-Step Verification इनेबल करें और App Password जनरेट करें।
2. फिर Zoho Mail के Admin > Data Migration > Add New Server > IMAP ऑप्शन पर जाएं।
3. Source Server के रूप में Gmail चुनें (imap.gmail.com, Port: 993, SSL ऑन रखें)।
4. Destination में Zoho यूजर ईमेल डालें।
5. अपना Username और Password दर्ज करें और जिन फोल्डर्स को ट्रांसफर करना है, उन्हें चुनें।
6. अब Start Migration पर क्लिक करें। प्रक्रिया कुछ ही मिनटों में शुरू हो जाएगी।

माइग्रेशन प्रोग्रेस पर नज़र रखें

जैसे ही प्रक्रिया शुरू होती है, मेल ट्रांसफर का काम बैकग्राउंड में रन करता रहेगा। यदि आपका अकाउंट बड़ा है, तो माइग्रेशन को पूरा होने में 1-2 दिन भी लग सकते हैं।
इस दौरान आप Zoho Mail के Admin Console में Progress Status देखकर अपडेट लेते रह सकते हैं।

नए ईमेल्स के लिए MX रिकॉर्ड्स अपडेट करें

Zoho Mail पर माइग्रेशन पूरा होने के बाद, आपको अपने डोमेन के MX रिकॉर्ड्स को Zoho सर्वर पर पॉइंट करना होगा। ऐसा करने से आपके सभी नए ईमेल्स सीधे Zoho Mail में आने लगेंगे।
साथ ही, पुराने Gmail अकाउंट से ईमेल फॉरवर्डिंग भी सेट कर लें ताकि कोई मेल मिस न हो।

स्पेस मैनेजमेंट और क्लीनअप टिप्स

अगर आपके Zoho Mail अकाउंट में स्टोरेज लिमिट की समस्या आती है, तो Gmail से पुराने या अनावश्यक मेल्स को डिलीट करें। Zoho Mail अपने यूजर्स को अलग-अलग प्लान्स के साथ क्लाउड स्टोरेज ऑप्शन भी देता है, जिससे आप जरूरत के अनुसार स्पेस बढ़ा सकते हैं।